O setor de Recursos Humanos, mais conhecido como RH, é um dos mais importantes de qualquer organização. Todas as contratações, demissões, bem como a complexa gestão de pessoas, são de responsabilidade dessa área. Mas você sabia que existem subsistemas de RH que também são essenciais para o bom andamento das atividades desse setor? Continue a leitura desse post e saiba mais.
Subsistemas de RH
Conheça quais são os 5 subsistemas de RH, bem como a importância de cada um deles para qualquer organização que deseja fazer uma boa gestão do seus colaboradores:
Recrutamento
Esse primeiro subsistema de RH diz respeito ao suprimento de mão de obra qualificada para ocupar os cargos em aberto dentro de uma empresa. O recrutamento e a seleção de futuros talentos pode até parecer simples, mas não é. Para que esse subsistema funcione conforme deveria, é necessário que haja um bom entendimento da situação atual do mercado de trabalho.
Isso se faz necessário para que a organização consiga recrutar colaboradores que tenham o perfil adequado para as vagas que precisam ser preenchidas. Dessa forma, é necessário adotar estratégias eficientes de divulgação de oportunidades de emprego que visam atingir candidatos que atendam todos os pré-requisitos.
Depois da fase de recrutamento, o próximo objetivo é a seleção dos talentos que tenham o perfil compatível com o que está sendo exigido. E para isso são aplicados testes práticos, provas de habilidade, entrevistas ou qualquer outro tipo de abordagem que mostre qual ou quais candidatos têm o perfil profissional mais adequado para as vagas em questão.
Avaliação
Esse subsistema de RH tem como objetivo fazer uma avaliação do desempenho dos colaboradores e descrever todos os cargos de uma organização. Pode ser bastante trabalhoso, pois é preciso fazer um levantamento de todas as informações relevantes sobre as funções e o desempenho dos funcionários. A hipnoterapia pode ser de grande utilidade dentro das empresas.
Em suma, a avaliação faz as atribuições dos cargos de uma empresa. Esse minucioso trabalho vai descrever tudo aquilo que envolve a realização de uma determinada tarefa e mostrar onde ela se enquadra em alguma das estratégias da organização. Até as exigências que o candidato deve preencher para ocupar tal cargo, faz parte desse processo.
Depois que os cargos forem definidos, devem ser criadas métricas que irão mensurar o desempenho de cada colaborador, bem como todo o levantamento de informações sobre os pontos que precisam ser aprimorados de cada membro da equipe. As avaliações de desempenho servem para nortear esse complexo trabalho no dia a dia, seja para promover ou demitir um funcionário.
Motivação
Mais um dos importantes subsistemas de RH. O nível de motivação e satisfação dos colaboradores é essencial dentro de qualquer ambiente corporativo. Esse subsistema é o responsável por buscar alternativas que recompensem os colaboradores por seus esforços ou metas alcançadas, mas que, ao mesmo tempo, proponham desafios diários, a fim de despertar a motivação de crescer dentro da empresa.
Funcionários desmotivados e insatisfeitos na organização podem ser pouco produtivos, o que interfere negativamente no alcance dos objetivos. Por isso, é preciso que haja um esforço em conjunto para avaliar se os colaboradores estão recebendo um salário justo com o cargo exercido e compatível com a média do mercado de trabalho. Isso é primordial para a sua satisfação pessoal.
Uma outra maneira de fazer o colaborador se sentir mais satisfeito com a empresa, é oferecer benefícios ao mesmo. Plano de saúde, odontológico, ticket refeição, transporte, premiações extras, dentre outros, são excelentes formas de garantir a sua motivação. Em suma, tudo deve ser feito para que o funcionário esteja sempre motivado e satisfeito.
Desenvolvimento
Uma empresa é feita de pessoas e, sem elas, nada funciona ou vai para frente. Os colaboradores são capazes de se desenvolver e adquirir novos conhecimentos técnicos e habilidades comportamentais, como a sinergia. Esse importante subsistema visa garantir esse aprimoramento constante, a fim de que os funcionários consigam colocar em prática todo o seu potencial.
Uma organização que investe no desenvolvimento dos integrantes das suas equipes, acaba incentivando, mesmo que de forma indireta, a retenção de talentos. Afinal, todo mundo gostaria de fazer parte de uma organização que se preocupa com o desenvolvimento dos seus colaboradores e ofereça oportunidades de crescimento na carreira.
Permitir o aprendizado efetivo de tudo aquilo que diz respeito ao seu cargo, pode ser extremamente gratificante para o funcionário, que vai estar sempre capacitado e estimulado a dar o melhor de si, todos os dias. Para colocar em prática essa estratégia, existem diversos tipos de treinamentos específicos para cada função desenvolvida.
Monitoramento
Como o próprio nome diz, esse subsistema de RH tem o objetivo de fazer um minucioso acompanhamento individual do colaborador. Com o uso de uma importante ferramenta, conhecida como feedback, o objetivo é checar se todos os setores da empresa estão trabalhando de acordo com as normas e os padrões previamente estabelecidos.
Todas as informações levantadas através dos recursos tecnológicos disponíveis, devem ser armazenadas para posterior análise. Elas servem para nortear os gestores e líderes na hora de realizar ações preventivas ou corretivas, quanto às práticas não autorizadas, por exemplo.
O constante monitoramento de todos os processos que acontecem dentro de uma organização, é fundamental para que tudo flua da maneira como deveria, sem imprevistos, perda de tempo ou de dinheiro. A tecnologia está a favor do empreendedor, por isso, faça bom uso das ferramentas disponíveis.
Agora é colocar em prática os 5 subsistemas de RH e fazer uma excelente gestão de pessoas em sua empresa. Seus colaboradores agradecem!
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Mais de 14 anos dedicados ao desenvolvimento humano; Mais de 20 anos empreendendo em alta performance; Pedagogo; Master Trainer em PNL; Master Trainer em Coach; Membro Trainer de Excelência na NLPEA; Membro Trainer da ANLP; Trainer Comportamental; Hipnoterapeuta.
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